Team

Über uns

Über uns – klare Strukturen, verlässliche Abläufe und praxisnahe Lösungen

Neumann Office steht für funktionierende Büroorganisation, stabile Abläufe und digitale Prozesse, die im Alltag wirklich wirken.
Wir unterstützen Unternehmen, Organisationen und Feuerwehren dabei, Ordnung zu schaffen, Aufgaben zu stabilisieren und Arbeitsabläufe nachvollziehbar zu gestalten.

Unser Anspruch:
Lösungen, die sofort entlasten und dauerhaft funktionieren.

Wer wir sind

Ute Neumann

Inhaberin / Office- und Kundenmanagement

Ute Neumann verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Dreizehn Jahre war sie in der Bank tätig und hat dort umfassende Erfahrung in Kundenservice, Dokumentenmanagement und administrativen Abläufen gesammelt.
Anschließend war sie zwei Jahre im Private Office angestellt und hat dort Assistenztätigkeiten für vermögende Privatpersonen übernommen.

Für Neumann PersonalManagement war sie selbst im LKW unterwegs und kennt daher die operative Seite aus eigener Erfahrung.
Bei Neumann Office arbeitet sie mit Kunden aus IT, Entsorgung und Banken zusammen und sorgt für klare Strukturen, präzise Abläufe und verlässliche Unterstützung im Hintergrund.

Sie ist Mitinhaberin von Neumann Office sowie Neumann PersonalManagement und verbindet kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und praktischer Erfahrung.

Schwerpunkte:
✔ Office-Management
✔ kaufmännische Abläufe
✔ Organisation und Struktur
✔ Kundenbetreuung
✔ operative Praxiskenntnis

Stärken:
✔ strukturierte Arbeitsweise
✔ hohe Zuverlässigkeit
✔ schnelle Auffassungsgabe
✔ starke Kundenorientierung
✔ präzise Dokumentenbearbeitung

Stefan Neumann

Inhaber / Struktur und Prozessmanagement

Stefan Neumann verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung in Büroorganisation, Logistik, operativer Praxis und Unternehmensführung.
Elf Jahre lang war er Unternehmer und gleichzeitig aktiver Berufskraftfahrer.
Durch diese Kombination kennt er Abläufe sowohl aus Sicht der Führung als auch aus Sicht der operativen Umsetzung.

Er hat über sechs Jahre Vorträge im Finanzbereich gehalten und dabei komplexe Inhalte verständlich vermittelt.
Diese Erfahrung nutzt er heute in Schulungen, Workshops und Prozessoptimierungen.

Stefan ist zudem ehrenamtlich engagiert – als Vereinsvorsitzender und aktuell als stellvertretender Gemeindebrandinspektor.
Diese Aufgaben stärken seine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, klare Strukturen zu schaffen und Abläufe auch unter Stressbedingungen stabil zu halten.

Schwerpunkte:
✔ Büroorganisation
✔ digitale Prozesse
✔ Struktur und Arbeitsabläufe
✔ operative Schnittstellen (Fahrer, Dispo, Büro)
✔ Führung, Organisation und Einsatzpraxis

Stärken:
✔ klare Kommunikation
✔ strukturiertes Vorgehen
✔ pragmatische Lösungen
✔ schnelle Umsetzbarkeit
✔ verlässliche Arbeitsweise

Was uns ausmacht

✔ einfache, nachvollziehbare Strukturen
✔ Lösungen, die im Alltag funktionieren
✔ direkte, klare Kommunikation
✔ schnelle Ergebnisse ohne komplizierte Systeme
✔ persönliche Betreuung
✔ hohe Verlässlichkeit
✔ praxisnahe Arbeitsweise
✔ Erfahrung aus Büro, Logistik, Organisation und Einsatzdienst

Warum wir tun, was wir tun

Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit durch:

unklare Ablagen
mangelhafte Übergaben
Zettelwirtschaft
fehlende Strukturen
chaotische Prozesse
unklare Zuständigkeiten
fehlende Dokumentation

Wir schaffen Klarheit und entlasten spürbar – damit der Büroalltag wieder funktioniert und Unternehmen produktiv arbeiten können.

Unsere Schwerpunkte

Büroorganisation und Backoffice: Ordnung, Ablage und Struktur.
Sekretariat und kaufmännische Assistenz: verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft.
Notfall- und Übergangsmanagement: Soforthilfe bei Ausfall oder Rückständen.
Digitalisierung und Prozesse: praxistaugliche Formulare, Workflows und Hubs auf Google-Basis.
Feuerwehr und Verein: digitale Abläufe für Dienste, Technik, Lehrgänge und Verwaltung.
Private Office: persönliche Assistenz für private und geschäftliche Aufgaben.