Sekretariat und kaufmännische Assistenz – zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft

Ein funktionierendes Büro lebt von klaren Abläufen, sauberer Kommunikation und einer strukturierten Dokumentenlage.
Wir übernehmen Aufgaben, die Zeit kosten, binden und oft liegen bleiben – präzise, zuverlässig und terminsicher.

Unser Ziel:
Sie arbeiten produktiv, wir halten Ihnen den Rücken frei.

Ihre Vorteile auf einen Blick

      ✔ Aufgaben werden zuverlässig erledigt

      ✔ weniger Rückfragen und interne Abstimmungen

      ✔ klare Abläufe und strukturierte Vorgänge

      ✔ mehr Zeit für Kunden, Projekte und Entscheidungen

      ✔ spürbare Entlastung im gesamten Büroalltag

Was wir für Sie übernehmen

  1. Korrespondenz und Kommunikation

   Wir entlasten Sie im gesamten Schriftverkehr:

• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz

• Beantworten und Weiterleiten von E-Mails

• qualifizierte Rückmeldung im Rahmen von Vorgaben

• Telefon- und Rückrufservice

• Serienbriefe, Rundschreiben und Textvorlagen

   Ihr Vorteil:
   Kommunikation läuft professionell, schnell und ohne Zeitverlust.

  2. Dokumentenerstellung und Auftragswesen

   Wir unterstützen Sie bei allen dokumentenbezogenen Aufgaben:

• Angebote nach Vorgabe

• Auftragsbestätigungen

• Lieferscheine und Begleitdokumente

• Vorbereitung von Rechnungen

• Versand und Nachverfolgung von Vorgängen

• Pflege von Dokumentenvorlagen

   Ihr Vorteil:
   Dokumente gehen pünktlich raus und Vorgänge bleiben im Fluss.

  3. Kaufmännische Assistenz

   Wir sorgen für Übersicht und Kontrolle:

• Überwachung offener Posten

• Zahlungskontrolle

• Nachfassen von Rechnungen (kein Inkasso)

• Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater
  (gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – keine Steuerberatung)

• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

• einfache Auswertungen und Kennzahlen

   Ihr Vorteil:
   Finanzielle Abläufe laufen stabil und transparent.

  4. Struktur im Büroalltag

   Wir halten Prozesse sauber und nachvollziehbar:

• Wiedervorlagen und Fristen im Blick behalten

• Organisation von Rückrufen

• Priorisierung nach Wichtigkeit und Zeitbedarf

• Ordnung in Aufgaben, Notizen und Dokumenten

• Unterstützung bei digitalen Abläufen (nach Absprache)

   Ihr Vorteil:
   Sie behalten jederzeit die Kontrolle über den Büroalltag.

Für wen eignet sich diese Leistung?

      ✔ kleine und mittelständische Unternehmen

      ✔ Handwerk und Dienstleistung

      ✔ Betriebe mit wiederkehrenden Büroaufgaben

      ✔ Unternehmen, die operative Entlastung benötigen

      ✔ Selbstständige, die Büroarbeiten abgeben möchten

Bereit für zuverlässige Unterstützung im Büro?

In einem kurzen Büro-Check klären wir, wie wir Ihre Abläufe am besten entlasten können.

➡️ Büro-Check anfragen