Notfall und Übergangsmanagement – wenn im Büro plötzlich nichts mehr läuft

Ausfall, Krankheit, Kündigung, Überlastung oder Rückstände:
Manchmal kippt der Büroalltag schneller als gedacht.
Damit Aufgaben nicht liegen bleiben und Abläufe nicht stillstehen, springen wir kurzfristig ein und stabilisieren Ihr Büro in kürzester Zeit.

Wir arbeiten schnell, strukturiert und zuverlässig – vor Ort oder remote.

Wann Sie uns rufen sollten

• wichtige Aufgaben bleiben liegen

• das E-Mail-Postfach ist überfüllt

• Vorgänge stapeln sich

• eine Schlüsselperson ist ausgefallen

• Rechnungen, Angebote oder Dokumente verzögern sich

• es herrscht Unordnung, Stress oder Zeitdruck

• Übergaben müssen dringend vorbereitet werden

• neue Mitarbeitende übernehmen, aber die Basis fehlt

Egal ob kleines Chaos oder kompletter Stillstand:
Wir sorgen für Ordnung und Stabilität.

Ihre Vorteile

      ✔ schnelle Entlastung

      ✔ klare Strukturen statt Chaos

      ✔ sofortige Stabilisierung

      ✔ keine liegenbleibenden Aufgaben mehr

      ✔ entspannter Übergang bei Personalwechsel

      ✔ kurzfristige Unterstützung ohne lange Bindung

Was wir im Notfall für Sie übernehmen

  1. Sofortige Stabilisierung

   Wir schaffen Überblick und bringen wieder Struktur in Ihre Abläufe:

• Sichtung aller offenen Vorgänge

• Priorisierung und Systemaufbau

• Einrichten funktionierender Wiedervorlagen

• Sortieren von Dokumenten und Unterlagen

• Entlastung bei allen täglichen Büroaufgaben

  2. Aufarbeitung von Rückständen

   Wir erledigen Aufgaben, die liegen geblieben sind:

• Bearbeitung überfälliger E-Mails

• Sortieren und Bearbeiten eingehender Post

• Nacharbeiten von Angeboten und Vorgängen

• Vorbereitungen für Rechnungen und Buchhaltung

• Aufräumen und Logik in digitalen Ordnern

  3. Übergaben vorbereiten und begleiten

   Wenn neue Mitarbeitende starten oder ein Wechsel ansteht:

• strukturiertes Zusammenstellen aller Informationen

• Übergabeordner erstellen

• Aufgabenlisten und klare Zuständigkeiten definieren

• Dokumentenvorlagen bereitstellen

• Vorbereitung auf einen sauberen Neustart

  4. Vor-Ort-Unterstützung oder Remote-Hilfe

   Wir unterstützen flexibel nach Bedarf:

• 1 bis 5 Tage intensive Soforthilfe

• kurzfristig planbar

• vor Ort oder komplett digital

• klare Resultate innerhalb kürzester Zeit

Für wen ist das Notfall- und Übergangsmanagement geeignet?

      ✔ kleine und mittlere Unternehmen

      ✔ Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe

      ✔ Büroabteilungen mit hoher Last

      ✔ Unternehmen in Wachstums- oder Umbruchphasen

      ✔ Betriebe mit kurzfristigem Ausfall im Büroalltag

Sollen wir Sie sofort unterstützen?

In einem kurzen Büro-Check klären wir, wie wir Ihr Büro am schnellsten stabilisieren können.

➡️ Büro-Check anfragen