Organisationsprozesse – digitale Abläufe für Verwaltung, Technik und interne Struktur

Viele interne Prozesse laufen über verschiedene Kanäle, Zettel oder unklare Zuständigkeiten.
Das führt zu Fehlern, Verzögerungen und unnötigem Mehraufwand.

Wir digitalisieren Organisationsabläufe mit den Google Tools.
Einfach, klar und sofort einsatzbereit.

Warum digitale Organisationsprozesse sinnvoll sind

      ✔ transparente Abläufe
      ✔ klare Zuständigkeiten
      ✔ weniger Rückfragen
      ✔ automatische Dokumentation
      ✔ weniger Papier und weniger Chaos
      ✔ schnelle Weiterleitung an Verantwortliche
      ✔ nutzbar auf jedem Smartphone
      ✔ einfache Auswertungen für Verwaltung und Leitung

Welche Organisationsprozesse wir digitalisieren

  1. Interne Bestellanforderungen

   Digitale Formulare für:

• Materialbestellungen

• Werkzeuganforderungen

• Verbrauchsmaterial

• Nachbestellungen

• Bestellfreigabe nach Vorgabe

   Vorteil:
   ✔ Keine unklaren mündlichen Bestellungen mehr, klare Genehmigungswege.

  2. Material- und Werkzeugausgabe

   Digitale Erfassung bei:

• Ausgabe von Werkzeug

• Rückgabe

• Übergaben an Mitarbeitende

• Verbrauchsmaterial

• Gerätehistorie

   Vorteil:
   ✔ Eindeutig dokumentiert, wer was wann erhalten hat.

  3. Technik- und Gebäudemeldungen

   Zentrale Meldungen für:

• defekte Geräte

• Gebäudeschäden

• technische Mängel

• Reinigung

• Wartung

• Gefahrstellen

   Vorteil:
   ✔ Alle Meldungen strukturiert an einer Stelle – kein WhatsApp-Chaos.

  4. Ticketsystem für interne Abteilungen

   Ideal für:

• Verwaltung

• IT

• Haustechnik

• Werkstatt

• Lager

   Digitale Vorgänge mit:

• Priorisierung

• Zuständigkeit

• Status

• Rückmeldung

• Dokumentation

   Vorteil:
   ✔ Mehr Übersicht und deutlich schnellere Bearbeitung.

  5. Übergabe- und Übergabeprotokolle

   Digital statt Papierstapel:

• Dienstübergaben

• Geräteübergaben

• Übergaben zwischen Abteilungen

• Schichtwechsel

   Vorteil:
   ✔ Klare Dokumentation, jederzeit abrufbar.

  6. Veranstaltungs- und Einsatzorganisation

   Digitale Abläufe für:

• Dienstanmeldungen

• Helferabfragen

• Eventregistrierungen

• Teilnehmerlisten

• Ressourcenplanung

   Vorteil:
   ✔ Alles strukturiert und zentral.

  7. Organisations-Hub

   Wir erstellen eine digitale Startseite, die alle Abläufe verbindet:

• alle Formulare auf einen Blick

• zentrale Übersichten

• Status der Vorgänge

• klare Struktur für Verwaltung und Leitung

• erreichbar auf jedem Gerät

   Vorteil:
   ✔ Ein klarer Einstiegspunkt für alle organisatorischen Aufgaben.

  8. Dashboards und Auswertungen

   Echtzeitübersichten zu:

• Bestellungen

• Technikmeldungen

• offenen Vorgängen

• erledigten Tickets

• Verbrauchsmaterial

• wiederkehrenden Aufgaben

   Vorteil:
   ✔ Transparenz für Leitung und Verwaltung.

Für wen sind digitale Organisationsprozesse ideal?

      ✔ Unternehmen mit mehreren Abteilungen

      ✔ Betriebe mit Technik- und Gebäudeverantwortung

      ✔ Handwerk, Dienstleistung und Verwaltung

      ✔ Organisationen, Vereine und Einrichtungen

      ✔ Unternehmen mit hohem Kommunikationsaufwand

Bereit für digitale Organisationsprozesse?

In einem kurzen Digitalisierungs-Check klären wir, welche Abläufe wir für Sie verbessern können.

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