HR-/Personal-Digitalisierung – klare digitale Abläufe für Personal und Verwaltung

Viele Personalprozesse laufen noch über Zettel, Messenger oder handschriftliche Meldungen.
Das sorgt für Unklarheiten, doppelte Arbeit und fehlende Nachvollziehbarkeit.

Wir digitalisieren Ihre Personalabläufe mit den Google Tools.
Einfach, übersichtlich und ohne teure Software.

Warum digitale Personalprozesse sinnvoll sind

      ✔ klare Genehmigungswege
      ✔ weniger Rückfragen und Fehler
      ✔ nachvollziehbare Abwesenheiten und Unterweisungen
      ✔ automatische Dokumentation
      ✔ weniger Zettel und weniger Mail-Chaos
      ✔ sofort einsatzbereit auf jedem Smartphone
      ✔ übersichtliche Auswertungen
      ✔ ideal für wachsende Teams

Welche Personalprozesse wir digitalisieren

  1. Urlaubsanträge digital

   Der gesamte Urlaubsprozess wird digital:

• Antrag über Smartphone oder PC

• automatische Weiterleitung an Vorgesetzte

• Genehmigung per Klick

• automatische Dokumentation

• Übersicht für Personal oder Verwaltung

   Vorteil:
   ✔ Kein Papier mehr, keine verlorenen Anträge, klare Transparenz.

  2. Krankmeldungen digital

   Sofortige und korrekte Krankmeldungen:

• Meldung an das Unternehmen

• automatische Benachrichtigung an Führungskraft

• Hinterlegen von Angaben (Datum, Zeitraum, Arbeitsunfähigkeit)

• Möglichkeit zur Übermittlung von Dokumenten

   Vorteil:
   ✔ Schnellere Abläufe, klare Dokumentation, weniger Missverständnisse.

  3. Unterweisungsbestätigungen digital

   Digitale Erfassung für:

• Sicherheitsunterweisungen

• Belehrungen

• Betriebsanweisungen

• Schulungen

   Vorteil:
   ✔ Immer klar ersichtlich, wer was erhalten oder gelesen hat.

  4. Abwesenheitsmeldungen

   Für alle Arten von Abwesenheiten:

• Urlaub

• Krankheit

• Arzttermine

• Sonderurlaub

• Schichttausch

   Vorteil:
   ✔ Alle Infos zentral, kein Nachfragen, leicht auswertbar.

  5. Bewerbungs- und Mitarbeiterprozesse

   Digitale Prozesse für:

• Bewerberformulare

• Mitarbeiterdaten

• Onboarding und Checklisten

• Änderungen von Stammdaten

• Rückmeldeformulare

   Vorteil:
   ✔ Klare Übersicht für Verwaltung, HR und Führungskräfte.

  6. Personal-Hub

   Wir erstellen eine zentrale Startseite für das gesamte Personalmanagement:

• alle Formulare an einem Ort

• Live-Übersichten über Abwesenheiten

• Unterweisungsstatus

• wichtige Dokumente griffbereit

• direkt verlinkte HR-Prozesse

   Vorteil:
   ✔ Ein klarer Einstiegspunkt für alle Mitarbeitenden.

  7. Dashboards und Auswertungen

   Auswertungen in Echtzeit:

• Abwesenheiten

• Krankheitsstatistiken

• Unterweisungsstatus

• Bewerberübersichten

• Schulungs- und Nachweislisten

   Vorteil:
   ✔ Volle Transparenz ohne manuellen Aufwand.

Für wen ist HR-/Personal-Digitalisierung ideal?

      ✔ kleine und mittlere Unternehmen

      ✔ Handwerk und Dienstleistung

      ✔ Verwaltung und Organisation

      ✔ Betriebe mit wechselnden Mitarbeitenden

      ✔ Unternehmen mit vielen Abwesenheiten

      ✔ Firmen, die klare Genehmigungswege benötigen

Bereit für digitale Personalprozesse?

Gerne klären wir in einem kurzen Digitalisierungs-Check, welche HR-Prozesse wir für Sie verbessern können.

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