Fuhrpark-Digitalisierung – klare Prozesse für Schäden, Werkstatt und Einsatzbereitschaft

Viele Fuhrparks arbeiten noch mit Zetteln, WhatsApp-Nachrichten oder unvollständigen Meldungen.
Das führt zu Fehlern, Zeitverlust und unnötigem Ärger zwischen Fahrern, Werkstatt und Disposition.

Wir digitalisieren Ihren gesamten Fuhrpark auf Basis der Google Tools.
Einfach, schnell und sofort einsatzbereit.

Warum digitale Fuhrpark-Prozesse sinnvoll sind

      ✔ klare Abläufe statt unsortierter Meldungen
      ✔ nachvollziehbare Vorgänge für Fahrer, Werkstatt und Dispo
      ✔ weniger Fehler und weniger Rückfragen
      ✔ automatische Dokumentation
      ✔ sofort einsatzbereit ohne teure Software
      ✔ einfache Bedienung für Fahrpersonal
      ✔ komplette Übersicht über alle Vorgänge
      ✔ weniger Ausfallzeiten und kürzere Reaktionswege

Was wir im Bereich Fuhrpark digitalisieren

  1. Schadenmeldungen

   Wir erstellen digitale Schadenmeldungen, die alle relevanten Informationen abfragen:

• Fahrzeug, Fahrer, Datum

• Fotos des Schadens

• genaue Beschreibung

• Ort, Uhrzeit und Ursache

• Übermittlung an Dispo, Werkstatt oder Fuhrparkleitung

• automatische Dokumentation im System

   Vorteil:
   ✔ Endlich strukturierte Meldungen statt unvollständiger Notizen.

  2. Werkstatt- und Reparaturanfragen

   Digitale Formulare für:

• Reparaturanforderungen

• Hinweise an die Werkstatt

• technische Mängel

• Terminabstimmungen

• automatische Weiterleitung an zuständige Stellen

   Vorteil:
   ✔ Werkstatt weiß sofort, was zu tun ist – ohne Nachtelefonieren.

  3. Reifen- und Pannenmeldungen

   Schnelle und klare Meldung bei:

• Pannen

• platten Reifen

• Luftverlust

• Schäden an Rädern oder Achsen

• Sicherheitsmängeln

   Vorteil:
   ✔ Schneller reagieren, Ausfälle vermeiden.

  4. Fahrzeug- und Schlüsselübergaben

   Digitale Übergaben für:

• Dienstbeginn und Dienstende

• Übergabe von Schlüsseln und Fahrzeugen

• Dokumentation des Fahrzeugzustandes

• Kilometerstand, Betankung, Reifendruck

• Mängel vor Fahrtantritt

   Vorteil:
   ✔ Klare Übergaben, keine Diskussionen, vollständige Dokumentation.

  5. Tank- und Kilometererfassung

   Einfaches digitales Formular für:

• Tankvorgänge

• Kilometerstände

• Verbrauch

• Anomalien oder Auffälligkeiten

   Vorteil:
   ✔ Verbrauch und Laufleistung im Blick, weniger Fehler.

  Prozess-Hub für den gesamten Fuhrpark

   Wir bauen eine zentrale Startseite (Google Site) für Ihren Fuhrpark:

• alle Formulare an einem Ort

• alle Auswertungen übersichtlich

• klare Struktur für Fahrer und Dispo

• Zugriff vom Smartphone, Tablet oder PC

• individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen

   Vorteil:
   ✔ Ihr kompletter Fuhrpark digital an einem Ort – intuitiv und einfach.

  Dashboards und Übersichten

   Live-Auswertungen für:

• Schäden nach Fahrzeug

• Reparaturen nach Status

• offene Meldungen

• kritische Vorgänge

• Pannenhistorie

• Werkstattbelastung

• Verfügbarkeiten

   Vorteil:
   ✔ Volle Transparenz für Verantwortliche.

Für wen ist Fuhrpark-Digitalisierung ideal?

      ✔ Entsorger

      ✔ Baustoffhandel

      ✔ Werkverkehr

      ✔ Logistikunternehmen

      ✔ Speditionen

      ✔ Fuhrparks mit hohem Dokumentationsaufwand

Bereit für klarere Fuhrpark-Prozesse?

Gerne klären wir in einem kurzen Digitalisierungs-Check, welche Lösungen für Ihren Fuhrpark sinnvoll sind.

➡️ Digitalisierungs-Check starten