1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

OfficeManagement GbR – Ute Neumann & Stefan Neumann
Karl-Marx-Straße 17b
64404 Bickenbach

Telefon: 06257-5049922
Fax: 06257-504989
E-Mail: info@ihr-officemanagement.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Wenn Sie uns beauftragen oder kontaktieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

• ggf. Faxnummer

• ggf. Kontodaten

• ggf. Geburtsdatum

• sämtliche Informationen, die zur Durchführung und Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses notwendig sind

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Identifikation als Kunde

• Beratung und Betreuung

• Durchführung des Vertrags

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Korrespondenz mit Ihnen

• Rechnungsstellung und Mahnwesen

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage und ist für die genannten Zwecke zur Bearbeitung Ihres Auftrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6, 8 oder 10 Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres) gespeichert und anschließend gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen gelten nur, soweit dies für die Abwicklung des Vertrags erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere:

• beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• Versandunternehmen

• Banken oder Zahlungsdienstleister

Diese empfangen Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe und dürfen sie nur für diesen Zweck verwenden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Widerrufsrecht

Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Sie haben Anspruch auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Verarbeitung einschränken lassen, wenn

• die Richtigkeit der Daten bestritten wird,

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist,

• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber für rechtliche Ansprüche brauchen,

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408-0
Fax: 0611-1408-900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.

Für den Widerspruch genügt eine Mitteilung in Textform (per Brief, Fax oder E-Mail).
Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1.

6. Nutzung von Google Forms

Für bestimmte Anfragen (z. B. Büro-Check, Digitalisierungs-Check, Schulungs-/Vortragsanfragen, Private-Office-Anfragen oder Rückrufwünsche) verwenden wir Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited.

Die Nutzung von Google Forms erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google speichert die von Ihnen eingegebenen Daten auf Servern von Google.
Wir nutzen die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.